ChatGPT Data Agent Anleitung: Excel, Geschäftsdaten & Dashboards mit KI auswerten
Neu seit 10.09.2026 · Praxis-Guide
ChatGPT Data Agent Daten analysieren – ohne Excel-Formel-Chaos.
Warum ist der Umsatz gefallen? Wo steigen Kosten? Welche Kunden drohen abzuspringen? Der neue Data Agent in ChatGPT Work kann verbundene Unternehmensdaten untersuchen und daraus Antworten, Reports und interaktive Dashboards bauen – einfach per Frage.
OpenAI hat den Data Agent am 10. September 2026 vorgestellt. Er läuft über das Plugin Data in ChatGPT Work und Codex. Der entscheidende Unterschied: Er kann mit freigegebenen Unternehmensquellen und vorhandenen Kennzahlendefinitionen arbeiten und eine Analyse über mehrere Schritte weiterführen.
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Fragen statt SQL
Du formulierst die Geschäftsfrage in normaler Sprache. Data übernimmt die Analyse über die verfügbaren Quellen.
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Ursachen statt nur Zahlen
Der Agent kann untersuchen, was sich verändert hat, welche Segmente die Veränderung treiben und welche Prüfung als Nächstes sinnvoll ist.
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Interaktive Dashboards
Analysen können in Dashboards mit Visualisierungen, Filtern und aktualisierbaren Ansichten verwandelt werden.
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Eigene Kennzahlen verstehen
Unternehmensinterne Definitionen, Berechnungen und Datenbeziehungen können als Geschäftskontext einbezogen werden.
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BI-Tools einbinden
Data kann auch mit angebundenen Werkzeugen wie Power BI, Tableau, Sigma, ThoughtSpot, Omni und Oracle BI arbeiten.
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Rechte bleiben bestehen
Eine Verbindung erzeugt keine zusätzlichen Zugriffsrechte. Die Berechtigungen der angebundenen Konten und des Workspace bleiben maßgeblich.
Normale Dateianalyse
Du lädst eine CSV- oder Excel-Datei hoch und analysierst diesen einzelnen Datensatz. Für schnelle Auswertungen ist das weiterhin praktisch.
Data Agent
Der Agent kann verbundene Unternehmensdaten, Business-Kontext und mehrere Systeme in die Analyse einbeziehen und daraus direkt Reports oder Dashboards machen.
Einrichtung
So startest du mit dem Data Agent.
Für den Einstieg empfiehlt OpenAI, das Plugin ausdrücklich mit @Data aufzurufen. So ist klar, dass du den Daten-Agenten und nicht nur einen normalen Chat starten möchtest.
Plugins öffnen
In ChatGPT Work oder Codex das Plugin-Verzeichnis öffnen.
Data installieren
Das OpenAI-Plugin „Data“ auswählen und installieren.
Quellen verbinden
Benötigte Datenquellen oder Apps autorisieren bzw. vom Admin freischalten lassen.
@Data verwenden
Quelle, Kennzahl, Zeitraum und gewünschten Vergleich möglichst direkt nennen.
Ergebnis prüfen
Quelle, Filter und Kennzahlendefinition kontrollieren und bei Bedarf nachfragen.
Wichtig:
Ein Data Agent macht aus schlechten oder widersprüchlich definierten Daten keine guten Daten. Wenn zwei Reports unterschiedliche Zahlen zeigen, sollte zuerst geklärt werden, welche Quelle, Filter und Kennzahlendefinition jeweils verwendet wurden.
Verbindungen
Welche Datenquellen kann Data verwenden?
OpenAI nennt unter anderem Datenbanken, Data Warehouses, Dokumentquellen und Business-Intelligence-Systeme. Was davon tatsächlich verfügbar ist, hängt von deinem ChatGPT-Workspace und den aktivierten Plugins ab.
● Snowflake● Google BigQuery● Databricks● Amazon Redshift● ClickHouse● MongoDB● Google Drive● SharePoint● Power BI● Tableau● Sigma● ThoughtSpot
Spickzettel
20 praktische Data-Agent-Prompts
Die Platzhalter in eckigen Klammern ersetzt du durch deine Daten. Die Prompts sind bewusst auf echte Geschäftsfragen zugeschnitten – nicht auf Spielereien.
01Analyse
Warum ist der Umsatz gefallen?
@Data Analysiere, warum unser Umsatz im Zeitraum [ZEITRAUM] gegenüber [VERGLEICHSZEITRAUM] gefallen ist. Zerlege die Veränderung nach Region, Produkt, Kundengruppe und Vertriebskanal. Zeige die drei stärksten negativen Treiber, mögliche Datenprobleme und die nächsten sinnvollen Prüfungen.
02Analyse
Monate vergleichen
@Data Vergleiche [MONAT A] mit [MONAT B] für Umsatz, Kosten, Marge, Leads und Abschlüsse. Zeige absolute und prozentuale Veränderungen, markiere ungewöhnliche Abweichungen und erkläre die wahrscheinlichsten Ursachen.
03Analyse
Ungewöhnliche Kosten finden
@Data Suche in unseren Kosten nach ungewöhnlichen Ausgaben, starken Preisänderungen, Doppelbuchungen und neu auftauchenden wiederkehrenden Positionen. Berücksichtige saisonale Effekte und priorisiere nach finanzieller Relevanz.
04Analyse
Ausreißer automatisch erkennen
@Data Prüfe die wichtigsten Kennzahlen der letzten 90 Tage auf Ausreißer und abrupte Trendwechsel. Berücksichtige normale Wochen- und Saisoneffekte. Zeige nur Abweichungen, die statistisch oder geschäftlich wirklich relevant sind.
05Analyse
Report-Unterschied erklären
@Data Vergleiche [REPORT A] und [REPORT B], weil beide unterschiedliche Werte für [KENNZAHL] zeigen. Prüfe Zeitraum, Filter, Datenquelle, Berechnungslogik und Kennzahlendefinition und erkläre exakt, wodurch die Abweichung entsteht.
06Vertrieb & Marketing
Vertriebskanäle vergleichen
@Data Vergleiche unsere Vertriebskanäle nach Leads, qualifizierten Leads, Abschlussrate, Umsatz, durchschnittlichem Auftragswert und Vertriebsdauer. Zeige, welche Kanäle viel Volumen liefern, aber wirtschaftlich schwach sind.
07Vertrieb & Marketing
Marketing wirklich bewerten
@Data Vergleiche unsere Marketingkanäle nach Kosten, Klicks, Leads, qualifizierten Leads, Abschlüssen und Umsatz. Trenne Reichweite klar von wirtschaftlicher Wirkung und markiere Einschränkungen bei der Attribution.
08Vertrieb & Marketing
Sales-Funnel prüfen
@Data Analysiere unseren Sales-Funnel von [START] bis [ABSCHLUSS]. Zeige Conversion-Raten je Stufe, größte Abbruchstellen und Unterschiede nach Kanal, Region und Kundensegment.
09Vertrieb & Marketing
Kunden mit Churn-Risiko
@Data Untersuche, welche Verhaltensänderungen und Kundenmerkmale häufig vor Kündigungen oder Nichtverlängerungen auftreten. Zeige Risikosegmente und Frühwarnsignale. Behandle Korrelation nicht automatisch als Ursache.
10Vertrieb & Marketing
Top-Kunden verstehen
@Data Analysiere unsere wertvollsten 10 Prozent Kunden. Was unterscheidet sie vom Durchschnitt hinsichtlich Herkunft, Nutzung, Kaufverhalten, Supportaufwand und Vertragsdauer? Zeige daraus ableitbare Muster und Unsicherheiten.
11Finanzen
Budget gegen Ist
@Data Vergleiche Budget und Ist-Werte für [BEREICH] im Zeitraum [ZEITRAUM]. Zeige absolute und prozentuale Abweichungen, wichtigste Ursachen und Positionen, bei denen sich die Abweichung wahrscheinlich weiter vergrößert.
12Finanzen
Cashflow analysieren
@Data Zeige, welche Faktoren unseren Cashflow in den letzten [ZEITRAUM] am stärksten verändert haben. Trenne operative Entwicklung, Forderungen, Verbindlichkeiten, Investitionen und einmalige Effekte.
13Finanzen
Profitabilität je Kunde
@Data Analysiere die Profitabilität nach Kunde bzw. Kundengruppe. Berücksichtige Umsatz, Rabatte, direkte Kosten und verfügbare Service- oder Supportkosten. Markiere Kunden mit hohem Umsatz, aber schwacher Marge.
14Finanzen
Forecast bis Jahresende
@Data Erstelle einen Forecast bis Jahresende für Umsatz, Kosten, Marge und Cashflow. Nutze historische Saisonalität, aktuelle Trends und bekannte Sondereffekte. Gib ein realistisches, optimistisches und vorsichtiges Szenario aus.
15Finanzen
Lieferanten vergleichen
@Data Vergleiche unsere wichtigsten Lieferanten nach Gesamtkosten, Preisentwicklung, Volumen, Zuverlässigkeit und verfügbaren Qualitätsdaten. Markiere Abhängigkeiten und Bereiche mit möglichem Verhandlungsspielraum.
16Dashboards
KPI-Dashboard erstellen
@Data Erstelle ein interaktives KPI-Dashboard für [BEREICH] mit maximal acht zentralen Kennzahlen. Zeige Ist-Wert, Vergleich, Trend und relevante Aufschlüsselungen. Jede Visualisierung soll eine konkrete Entscheidung unterstützen.
17Dashboards
Vertriebsdashboard bauen
@Data Erstelle ein Vertriebsdashboard mit Pipeline, Conversion je Stufe, Dealvolumen, Forecast, Vertriebsdauer und Performance nach Region bzw. Team. Ergänze Filter für Zeitraum und Segment.
18Dashboards
Finanzdashboard bauen
@Data Erstelle ein Finanzdashboard mit Umsatz, Kosten, Marge, Cashflow und Budgetabweichungen. Zeige Veränderungen gegenüber Vormonat und Vorjahr sowie die wichtigsten Treiber.
19Dashboards
Monatsreport erstellen
@Data Erstelle aus den aktuellen Daten einen Monatsreport für [ZIELGRUPPE]. Struktur: wichtigste Ergebnisse, Veränderungen, Ursachen, Risiken, Chancen und nächste Maßnahmen. Ergänze passende Visualisierungen und nenne Datenunsicherheiten.
20Dashboards
Leadership-Readout
@Data Verwandle die aktuellen Kennzahlen in ein Leadership-Readout. Zeige tatsächliche Werte, Vergleichsperioden, wichtigste Treiber, Einschränkungen und empfohlene Entscheidungen. Maximal eine Seite Zusammenfassung plus Detailanhang.
Besser fragen
Die 5-Teile-Formel für bessere Datenfragen.
Je genauer die Frage, desto weniger Zeit geht für Rückfragen und falsche Vergleiche drauf.
QuelleWelche Daten?
KennzahlWas messen?
ZeitraumWann?
VergleichWomit?
ZielWelche Entscheidung?
Zu vage
„Warum läuft unser Marketing schlecht?“
Deutlich besser
„@Data Vergleiche unsere Marketingkanäle in Q3 mit Q2 nach Kosten, qualifizierten Leads, Abschlüssen und Umsatz. Finde die drei stärksten negativen Veränderungen und erkläre ihre wahrscheinlichsten Treiber.“
FAQ
Häufige Fragen zum ChatGPT Data Agent
Was ist der ChatGPT Data Agent?+
Der Data Agent ist eine neue Funktion in ChatGPT Work und Codex. Über das OpenAI-Plugin Data kann er verbundene Unternehmensdaten untersuchen, Veränderungen erklären sowie interaktive Dashboards und Reports erstellen.
Seit wann gibt es den Data Agent?+
OpenAI hat den Data Agent am 10. September 2026 vorgestellt.
Wie starte ich den Data Agent?+
Installiere das Plugin Data im Plugin-Verzeichnis von ChatGPT Work oder Codex, verbinde die benötigten Quellen und starte eine Unterhaltung mit @Data.
Brauche ich Excel-Formeln oder SQL?+
Für viele Analysen nicht. Die Fragen können in natürlicher Sprache gestellt werden. Gute Kennzahlendefinitionen und saubere Daten bleiben trotzdem wichtig.
Welche Quellen kann Data verwenden?+
OpenAI nennt unter anderem Redshift, ClickHouse, Databricks, BigQuery, MongoDB und Snowflake. Außerdem können Dateien und Dokumente aus Google Drive und SharePoint einbezogen werden, sofern diese Verbindungen verfügbar sind.
Kann Data Dashboards erstellen?+
Ja. Analysen können in interaktive Dashboards umgewandelt, angepasst, geteilt und aktualisiert werden. Data kann außerdem mit angebundenen BI-Werkzeugen wie Power BI, Tableau, Sigma, ThoughtSpot, Omni und Oracle BI arbeiten.
Gelten bestehende Zugriffsrechte weiter?+
Ja. Eine Verbindung gibt Data keine zusätzlichen Rechte. Die vorhandenen Berechtigungen der verbundenen Konten und Workspace-Regeln bleiben maßgeblich.
Ersetzt der Data Agent einen Datenanalysten?+
Nein. Er beschleunigt Analysen und macht sie mehr Menschen zugänglich. Datenqualität, Kennzahlendefinitionen, Datenschutz und wichtige Entscheidungen brauchen weiterhin fachliche Kontrolle.
Quellen
Offizielle Informationen
Der Data Agent ist brandneu. Deshalb basiert dieser Beitrag auf den aktuellen offiziellen OpenAI-Informationen.
Dieser Beitrag ist ein unabhängiger Praxisleitfaden von PetyaDesign und keine offizielle OpenAI-Dokumentation. Funktionen, Plugins und unterstützte Verbindungen können sich ändern.